企业作好各项准备工作后,便进入具体操作阶段。企业在准备阶段要处理好各种历史遗留问题,才能保证操作阶段的顺利进行。因此,准备阶段工作完成的质量,直接影响具体操作的顺利与否及所需时间。而操作阶段主要有以下具体工作:
1、召开董事会(如果没有董事会,只有执行董事,由执行董事就启动改制提交工作报告),决议进行股份制改造,确定改制的基准日,聘请审计、评估、验资等中介机构。
2、到工商部门办理变更名称预核准。
3、由聘请的会计师事务所对企业进行审计,出具《审计报告》;评估机构出具《评估报告》。当然,会计师和评估机构在出具正式报告前,要与企业、主办券商及律师事务所进行沟通,各方可对产生的问题或可能产生的问题进行研讨,制定解决方案。
4、召开股东大会,审议《审计报告》、《评估报告》及改制方案,就整体折股方案、出资方式、出资比例、变更公司类型等事项做出决议。决议通过后,股东签订发起人协议,设立筹备委员会,准备召开股份公司创立大会。
5、律师事务所协助公司制作《股份公司章程》、“三会”议事规则及各项规章制度。
6、召开职工代表大会选举职工监事。
7、召开创立大会,审议通过公司章程;选举董事会、监事会成员;审议通过“三会”议事规则及各项规章制度。
8、召开董事会、监事会第一次会议,选举董事长、监事会主席。
9、最后一项,董事会指派人员到工商管理部门提交变更股份公司的申报材料,领取股份公司的《营业执照》。
上述,便是具体操作阶段的流程工作。在这个过程中,会计师出具的《审计报告》是基础工作,也是这个过程最重要的工作。另外,便是各种规章制度的制作、审议,主要由律师与企业一起完成。最后,便是到工商部门办理相关手续。
-------朱香冰